Преимущества бухгалтерского аутсорсинга: плюсы и минусы

В последние годы в бухгалтерской сфере произошли серьезные изменения. На рынке бизнес-услуг появились фирмы-аутсорсеры, предлагающие ведение бухгалтерского и налогового учета. Заказать можно любой вариант обслуживания: полный или частичный, постоянный или разовый.

Многочисленные статьи по бухгалтерскому учету разъясняют, в чем заключаются преимущества бухгалтерского аутсорсинга. Новая форма обслуживания юридических и физических лиц буквально за 3-4 года порядком потеснила традиционную схему содержания штатного специалиста или целого отдела.

Незатратное, простое и надежное использования внешних ресурсов – основные преимущества новой системы обслуживания предприятий. Профессиональный бухгалтерский аутсорсинг гарантирует привлечение профильного специалиста, которого не нужно обучать.

Преимущества аутсорсинга

Заказчик не тратит время на поиски бухгалтера, который работает в сфере транспорта, сельского хозяйства, оптовых или розничных продаж, ВЭД. Аутсорсинговые компании предлагают услуги специалиста, обладающего не только теоретическими знаниями, но и обширной практикой работы в искомом направлении хозяйственно-экономической деятельности.

Отсюда очевидные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

• существенное снижение затрат на организацию рабочего места, обучение, покупку лицензированного программного обеспечения, начисление заработной платы, налогов, взносов;
• гарантированное качество услуги: компетенции нанятого специалиста изначально соответствуют поставленной задаче;
• получение услуги в нужный момент: аутсорсер несет ответственность за принятые на себя работы, а значит, нет срыва сроков, ошибок в отчетности, штрафов.

Если предприятию нужен бухгалтер аналитик, исполнитель предоставит услуги именно такого специалиста. Если необходимо сделать расчет заработной платы или оформить первичную документацию – заказчик получит услугу в кратчайшие сроки.

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга в том, что компания имеет собственные офисные помещения, оборудованные нужной техникой, программным обеспечением, инфраструктурой. Заказчик, заключая договор со сторонним специалистом, реально экономит ФОТ, оптимизирует расходы и налогооблагаемую базу.

Бухгалтер на удаленке – удобный формат сотрудничества, позволяющий включаться в рабочий процесс немедленно. Болезнь, стечение обстоятельств, отпуск, отсутствие на рабочем месте по уважительной или неуважительной причине не остановят работу бухгалтерии на предприятии. Услуга будет оказана именно в тот день и час, когда это реально необходимо. Специалист выполняет свои задача в рамках обозначенных компетенций, причем аутсорсинговая фирма сама заботится о регулярном повышении квалификации сотрудников, ведет строгий кадровый отбор.

К минусам аутсорсинга относят риск передачи конфиденциальный сведений о финансовом положении компании-заказчика, персональных данных сотрудников третьим лицам. Однако такой риск существует и в случае работы штатного бухгалтера. Между тем надежный аутсорсер обязательно включает в договор пункт о неразглашении коммерческой информации.