Бухгалтер на удаленке: стоит ли связываться?

Дистанционное бухгалтерское обслуживание имеет очень интересное преимущество: оно значительно дешевле содержания собственного штата специалистов.

Именно этот момент и заставляет многих предпринимателей и руководителей идти на «отчаянный» шаг: привлекать к работе бухгалтера на удаленном доступе. А работа с незнакомыми людьми – это новая, неизвестная для предпринимателя область с кучей подводных камней.

Много сомнений и страхов связаны с таким решением, нужно сказать, что иногда они вполне оправданы. Однако если правильно подойти к вопросу, из этой ситуации можно извлечь массу преимуществ. К тому же, опыт работы бухгалтерских фирм показывает, что удаленная работа по своей эффективности ничем не отличается от приглашенного бухгалтера в офисе заказчика.

Виды удаленного бухгалтерского обслуживания

Если фирма слишком мала, чтобы иметь в штате собственного бухгалтера, или Вы решили сократить расходы путем привлечения удаленного работника, у Вас есть 2 варианта:

заключить договор со специализированной аутсорсиноговой компанией;
нанять бухгалтера, работающего дистанционно, на дому.

Самым дешевым окажется второй путь. Вознаграждение человека, оказывающего услуги на возмездной основе, – вот и все издержки! При этом Вы не ограничены местонахождением своего бизнеса и можете нанять удаленного бухгалтера из Москвы, СПб и любого другого региона. К сожалению, на этом плюсы заканчиваются.

Хорошо, если такой работник окажется действительно грамотным специалистом, достаточно ответственным и дисциплинированным, способным обеспечить конфиденциальность полученной информации и т.п. Гарантий в данном случае Вам никто не даст. А за допущенные бухгалтером ошибки придется отвечать компании, как и в случае с сотрудником штатным.

Совсем другое дело – сотрудничество с аутсорсинговой компанией, предоставляющей своим клиентам главного бухгалтера удаленно. Здесь плюсов уже значительно больше:

Компания материально отвечает за результаты своей работы, поэтому ее деятельность обычно застрахована. Бухгалтер допустил ошибку или просрочил сдачу отчетности? Это не Ваша проблема!
сотрудники специализированных организаций заведомо имеют более высокий уровень профессионализма, чем обычный бухгалтер. Множество клиентов из различных сфер бизнеса, консалтинг, необходимость быть в курсе малейших изменений в законодательстве – всё это заставляет их держать руку на пульсе. К тому же работа в команде значительно повышает производительность и эффективность;
Бухгалтер пропал, заболел, ушел в декрет, и вся работа остановилась? При работе с компанией возникновение такой ситуации в принципе невозможно. Вышедшего из строя сотрудника мгновенно заменяет коллега;
Организация строго следит за тем, чтобы конфиденциальная информация не попала в третьи руки;
В отличие от обычного бухгалтера на удаленке, находящегося в Москве или в любом другом городе, сотрудник аутсорсинговой компании всегда онлайн в рабочее время. Требуется решить срочный вопрос? Разыскивать работника не придется!

Что может входить в удаленное бухгалтерское обслуживание?

Какой бы вариант Вы не выбрали, Вы можете доверить дистанционному бухгалтеру полное ведение бухгалтерии своего предприятия либо отдельные ее участки. Важно определить в договоре перечень оказываемых услуг, сроки предоставления информации и документов с обеих сторон, сроки предоставления отчетов о проделанной работе.

Удаленный главный бухгалтер от «Агенства Бизнес Консалт» (Москва) выполнит следующие работы для Вашей организации: