Бухгалтерский учет в торговле

Торговые операции относятся к особому виду хозяйственно-экономической деятельности, связанному с обменом товаров, чаще всего в форме купли-продажи. В торговые процессы включены не только операции, непосредственно связанные с обменом товарами между организациями и предприятиями, но и сервисные процедуры, доставка, складирование.

Организовать бухгалтерский учет в торговле – сложная задача. От того, насколько грамотно он ведется, зависит финансовая эффективность и юридическая безопасность предприятий и организаций.

Розница и опт

Материальные ценности (любые активы) закупаются с целью последующей перепродажи. Разница между закупкой и реализацией составляет прибыль торговой организации. Принципиальное отличие торговых операций заключается в том, какой именно вид торговли ведет организация:

  • розничный: реализация товаров физическим лицам, населению;
  • оптовый: реализация товаров юрлицам – сторонним компаниям или индивидуальным предпринимателям.


Бухучет в торговле строится с учетом специфики операций, характерных для того или иного вида деятельности торговых организаций. Опытный бухгалтер, сопровождающий предприятие, выстроит оптимальную систему учета.

Принципиальные различия между розничной и оптовой системой учета МТЦ:

  • количество реализуемого товара покупателю или контрагенту (штучный, некрупными или крупными партиями);
  • назначение товара (личное пользование, дальнейшая реализация);
  • способы расчета (наличный или безналичный расчет).

Чтобы не содержать штат бухгалтеров, современные торговые компании чаще всего выделяют бухгалтерский учет продаж в отдельное направление и поручают его квалифицированным аутсорсерам. Это действительно самое сложное направление в бухгалтерии, требующее специфических знаний. Не каждый бухгалтер возьмется за то, чтобы вести учет предприятие торговли. Обучение этой работе длительное, сопряжено с прямыми финансовыми рисками для организации.

Наиболее выгодный, простой, экономически оправданный способ снизить расходы и обеспечить лучшее ведение учета, чем у конкурентов, – это заключить договор с компанией-аутсорсером. Наши специалисты знают все тонкости оптовой и розничной торговли, грамотно используют план счетов бухгалтерского учета (41, 42).

Профессионально организуем бухучет в розничной торговле или на оптовом предприятии, учтем особенности деятельности организации. Выполним все виды работ: от организации работы с первичной документацией до сдачи отчетности в государственные и налоговые органы.

Особенности налогообложения

Для оптовой и розничной торговли принципиально важное значение имеет выбранная система налогообложения. Предприятия розничной торговли в основном работают на УСН 15%. Торговля в розницу отражается в бухучете сложнее, нужно учитывать торговую наценку, большую номенклатуру, вести кассовые операции, складской учет, проводить инвентаризации. Бухучет в оптовой торговле проще, поскольку работа ведется в отношении юрлиц.

Какую именно систему налогообложения выбрать, зависит от масштаба торгового оборота, вида торговли, размера НДС. Возможные варианты: ОСНО, УСН, ЕНДВ, ПСН (для фирм, торгующих в сезон, на ярмарках и т.п.). Оптовикам подходит ОСНО или УСН, тем, кто торгует в розницу, – ЕНДВ или ПСН.

Только опытный бухгалтер определит, какую именно систему налогообложения стоит выбрать, так как товар – понятие объемное, неоднозначное. Зная нюансы, можно существенно оптимизировать налоговую базу, избежать штрафов и прочих проблем, связанных с отчетностью перед государством.