Автосервисы

Передача на аутсорсинг бухгалтерского учета автосервисных услуг это наиболее оптимальный вариант учета для компаний малого бизнеса. Учет в автосервисе имеет много особенностей и важно, чтобы его вел опытный профессиональный бухгалтер. Хороший бухгалтер на полный офисный день стоит дорого и это не всегда оправданно с точки зрения затрат. При передаче учета аутсорсинговой бухгалтерской компании вы получите полный профессиональный учет вашего бизнеса в полном объеме.
Какие особенности нужно учесть, если вы занимаетесь автосервисными услугами. Прежде всего, нужно отметить, что рынок этих услуг постоянно растет. Несмотря на кризисы, количество автомобилей на дорогах не уменьшается, а значит потребность в запчастях и техническом обслуживании автомобилей будет увеличиваться.

Услуги автосервиса требуют внимательного, профессионально бухгалтерского сопровождения. Отметим некоторые особенности этого вида учета.
При техническом обслуживании автомобиля проводятся не только собственно услуги по ремонту, но и производится замена автозапчастей. Заказчик оплачивает запчасти отдельно. Возникает необходимость раздельного ведения учета видам деятельности, услуги и торговля.
Также необходимо организовать позаказный учет.
При расчетах с заказчиками физическими лицами обязательны онлайн кассы, следовательно, нужно настроить выгрузку из ОФД, вести учет наличных средств, учет кассовых операций.
Большое количество поставщиков и большая номенклатура запчастей, расходных материалов требует грамотной организации складского учета. Во избежание затоваривания или наоборот дефицита запчастей, для своевременного выполнения заказов необходим оптимальное наличие расходный материалов на складе.
Нужно проводить анализ рынка, учитывать растущие цены, особенно на импортные запчасти, оптимизировать себестоимость, чтобы оставаться конкурентоспособными.
Обязательно нужно формировать калькуляции и вести калькуляционный учет, чтобы правильно формировать себестоимость работ. Это очень важно для управленческого учета и анализа затрат, когда нужно понять, какие работы выгодны, а какие работы нужно оптимизировать.
Необходимо учитывать все затраты и правильно рассчитать налоговую нагрузку. Вести учет затрат по участкам и анализировать рентабельность работ.
Кадровый учет, учет рабочего времени, начисления оплаты труда также имеют особенности. Как правило автосервисы открыты с утра до позднего вечера, и сотрудники работают посменно с гибким графиком. Во избежание штрафов со стороны трудовой инспекции кадровый учет и учет заработной платы должен вестись строго в соответствии с законодательством.
Особого внимания требует оптимизация документооборота, ведь каждый заказ должен учитываться отдельно и важно правильное оформление всей документации. Особенно, если учесть, что автосервис несет материальную ответственность за автомобили заказчиков.
Можно также отметить специальное программное обеспечение, которое необходимо для оптимальной организации учета в автосервисе.

Наша аутсорсинговая компания обеспечит грамотный и профессиональный учет вашего бизнеса. Мы ведем учет всех участков бухгалтерии. Бухгалтер сформирует все необходимые документы и обеспечит учет до полной сдачи отчетности. Все особенности бизнеса найдут грамотное отражение в учете, если вы доверите учет специалистам нашей бухгалтерской компании.