Компенсация проезда работникам облагается взносами в фонды

Федеральная налоговая служба выпустила письмо № ГД-4-11/22062, в котором говорится о том, что при компенсации компанией проезда своим сотрудникам, стоимость проезда облагается взносами.

Свои выводы налоговики объясняют тем, что согласно статье 422 Налогового кодекса компенсация сотрудникам стоимости проездных билетов, которые не связаны с командировками, не входит в закрытый перечень выплат, на которые не нужно начислять взносы. Таким образом, при оплате работникам проезд в транспорте, взносы надо начислить. Также из стоимости проезда безопаснее удержать НДФЛ: налоговики наверняка признают, что за счет проездных у сотрудников возникает облагаемый доход.

Разъяснения не касаются ситуации, когда компания оплачивает транспорт разъездным сотрудникам. Согаласно письму Минфина № 03-04-06/22286 от 14.04.2017г. компенсация проезда таким работникам не облагается взносами и НДФЛ. На такие затраты нужны документы, которые подтвердят расходы: чеки, БСО и т. п. Кроме того, разъездной характер работы лучше закрепить в трудовом договоре.

Другие статьи

Бухгалтер на удаленке: стоит ли связываться?

Бухгалтер на удаленке: стоит ли связываться?

Дистанционное бухгалтерское обслуживание имеет очень интересное преимущество: оно значительно дешевле ...

Читать подробнее
Расходы при оплате банковской картой

Расходы при оплате банковской картой

В своем письме № 03-03-07/42273 Минфин России рассказал о том, ...

Читать подробнее
Должная осмотрительность при выборе контрагента

Должная осмотрительность при выборе контрагента

Ситуация, когда вы запрашиваете у контрагента копию выписки из ЕГРЮЛ, ...

Читать подробнее