Посадочный талон без штампа о досмотре не подтверждает расходы

Посадочный талон без штампа о досмотре не подтверждает расходы на покупку авиабилета. Об этом говорится в письме Минфина от 6 июня 2017 г. № 03-03-06/1/35214).

Сотрудник должен доказать, что реально ездил в командировку, а не просто нарисовал и распечатал посадочный талон.

Сотрудник может купить авиабилет через интернет. Чтобы подтвердить свои расходы для электронных билетов, вместе с авансовым отчетом он должен принести в бухгалтерию отчет о маршруте, квитанцию и посадочный талон.

В посадочном талоне должны быть сведения:

— дата вылета;

— номер рейса;

— фамилия и имя пассажира;

— время, когда закончилась посадка на рейс;

— номер выхода на посадку и номер посадочного места в самолете (п. 84 приказа Минтранса России от 28 июня 2007 г. № 82).

Кроме обязательных реквизитов на посадочном талоне должен стоять еще и штамп аэропорта о досмотре. Не важно, как этот штамп выглядит, у каждого аэропорта он свой. Если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании. Но если сотрудник вообще не сможет подтвердить, что летал в командировку, расходы на авиабилет лучше не признавать. Иначе на проверке инспекторы смогут доначислить компании налог на прибыль, потребовать пени и штраф (ст. 75, 122 НК РФ)