В зависимости от организационно-правовой формы образовательного учреждения, бухгалтерский и налоговый учет может иметь достаточно сложную структуру. К образовательной сфере относятся несколько видов учреждений, среди которых государственные и муниципальные, составляющие бюджетную часть, а также коммерческие и частные, которые к бюджетной сфере не относятся. Структура бухучета в школах бюджетного финансирования и аналогичных частных заведениях несколько отличается.
Особенности раздельного учета
Расходы по образовательным услугам госучреждений дифференцируются по системе специальных кодов бюджетной классификации (КБК) и при получении ассигнований из казны они могут использоваться только в тех целях, для которых были выделены. Бухгалтер, ведущий учет в бюджетной организации, должен отлично разбираться в специфике такого учета, так как использование бюджетных средств не по назначению влечет за собой уголовную ответственность должностных лиц.
Каким бы по виду не было образовательное формирование, его деятельность регламентируется законодательными и подзаконными актами, касающимися направления оказания услуг в сфере образования. К такой сфере относятся школы, лицеи, колледжи, ВУЗы, включая те организации, которые организуют проведение обучающих курсов. Основным требованием законодательства России является раздельный учет затрат по образовательной и другим видам деятельности.
Это значит, что бухгалтеру придется вести отдельный учет по нескольким видам деятельности. Особенно, если, например, компания организует государственные и коммерческие курсы и бухгалтерский учет ведется раздельно даже по услугам. Это обусловлено коммерческой и некоммерческой (по госзаказу) основой предоставляемых услуг. По бюджетным средствам составляется смета доходов и расходов с указанием КБК.
Учет предпринимательской деятельности, приносящей доход, ведется отдельно от учета, касающегося услуг, предоставляемых на бесплатной основе. Это может быть оказание:
- платных образовательных услуг, включая специфические курсы, на проведение которых аттестована организация;
- услуг общепита;
- услуг печати методических и других материалов, включая учебники, которые написаны преподавателями заведения;
- другой деятельности, от которой организация получает доход.
Налоговый учет в образовательной сфере подчинен НК РФ, поэтому необходимо выполнять все требования, касающиеся начисления и уплаты налогов, включая НДФЛ, а также формирования и своевременной подачи отчетности.
Специфика бухучета в образовании
Учитывая неосязаемость образовательных услуг, трудно оценить качество и результативность их предоставления. Оценка такой услуги складывается из нескольких затратных статей, основной из которых является заработная плата учителей или преподавателей, занятых в образовательном процессе.
Остальные затраты (на ремонт, мебель, технику для оснащения кабинетов и амортизацию) относятся на тот или иной вид образовательных услуг по удельному весу ФОТ.
Необходимо отметить, что любое образовательное учреждение имеет на балансе бланки строгой отчетности:
- аттестаты;
- дипломы определенного квалификационного уровня;
- свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации педагогическим составом;
- другие документы, свидетельствующие о получении образовательных услуг.
Их списание ведется в строгом соответствии с количеством слушателей (учеников, студентов). Учет таких бланков ведется в специальном журнале.
Все затраты относятся в соответствии с их направлением на основной вид деятельности, не приносящий доход, но позволяющий реализовать одну из социальных программ государства, или же на предпринимательскую деятельность, не относящуюся к основной деятельности.
Специфические требования к бухгалтерскому учету в сфере образования приводят к тому, что не у каждого бухгалтера хватает компетентности на его корректное ведение, а также формирование отчетных форм, требуемых по законодательству.
Специалисты нашей компании имеют не только специфическую подготовку, но и опыт работы в образовательных учреждениях в сфере ведения бухгалтерского (бюджетного) и налогового учета.
Заключив договор абонентского обслуживания с компанией «Бухгалтерские услуги и консалтинг», образовательная организация может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, и не переживать о корректности использования бюджетных ассигнований и средств, полученных от коммерческого направления.