Передача на аутсорсинг бухгалтерского учета автосервисных услуг – это наиболее оптимальный вариант учета для компаний малого бизнеса. Учет в автосервисе имеет много особенностей и важно, чтобы его вел опытный профессиональный бухгалтер.
Хороший бухгалтер на полный офисный день стоит дорого и это не всегда оправданно с точки зрения затрат. При передаче учета аутсорсинговой бухгалтерской компании вы получите полный профессиональный учет вашего бизнеса в полном объеме.
Какие особенности нужно учесть, если вы занимаетесь автосервисными услугами. Прежде всего, нужно отметить, что рынок этих услуг постоянно растет.
Несмотря на кризисы, количество автомобилей на дорогах не уменьшается, а значит потребность в запчастях и техническом обслуживании автомобилей будет увеличиваться.
Услуги автосервиса требуют внимательного, профессионально бухгалтерского сопровождения. Отметим некоторые особенности этого вида учета.
При техническом обслуживании автомобиля проводятся не только собственно услуги по ремонту, но и производится замена автозапчастей. Заказчик оплачивает запчасти отдельно. Возникает необходимость раздельного ведения учета видам деятельности, услуги и торговля.
Особенности бухгалтерского учета для автосервисов
При расчетах с заказчиками физическими лицами обязательны онлайн кассы, следовательно, нужно настроить выгрузку из ОФД, вести учет наличных средств, учет кассовых операций.
Большое количество поставщиков и большая номенклатура запчастей, расходных материалов требует грамотной организации складского учета. Во избежание затоваривания или наоборот, дефицита запчастей, для своевременного выполнения заказов необходимо оптимальное наличие расходных материалов на складе. В бухгалтерском учете автосервиса необходимо также вести позаказный учет.
Нужно проводить анализ рынка, учитывать растущие цены, особенно на импортные запчасти, оптимизировать себестоимость, чтобы оставаться конкурентоспособными. Необходимо учитывать все затраты и правильно рассчитать налоговую нагрузку. Вести учет затрат по участкам и анализировать рентабельность работ.
Обязательно нужно формировать калькуляции и вести калькуляционный учет, чтобы правильно формировать себестоимость работ. Это очень важно для управленческого учета и анализа затрат, когда нужно понять, какие работы выгодны, а какие работы нужно оптимизировать.
Кадровый учет, учет рабочего времени, начисления оплаты труда также имеют особенности. Как правило, автосервисы открыты с утра до позднего вечера, и сотрудники работают посменно с гибким графиком. Во избежание штрафов со стороны трудовой инспекции учет кадров и заработной платы должен вестись строго в соответствии с законодательством.
Особого внимания требует оптимизация документооборота, ведь каждый заказ должен учитываться отдельно и важно правильное оформление всей документации. Особенно, если учесть, что автосервис несет материальную ответственность за автомобили заказчиков. Можно также отметить специальное программное обеспечение, которое необходимо для оптимальной организации учета в автосервисе.
Наша аутсорсинговая компания обеспечит грамотный и профессиональный учет вашего бизнеса. Передача ведения учета бухгалтерской компании для небольших автосервисов это оптимальное решение проблемы учета. Ваш бухгалтер будет вести полный учет всех участков бухгалтерии и налогового учета.
Ведение бухгалтерского учета включает в себя полный цикл от подготовки первичных документов до сдачи отчетности. Все особенности бизнеса вашего ООО или ИП найдут грамотное отражение в учете, если вы доверите учет специалистам нашей бухгалтерской компании.