Разработка и анализ смет

разработка сметыНекоммерческие организации (НКО) – это организации, не имеющие в качестве основной цели деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между ее участниками.

Деятельность НКО осуществляется за счет целевых взносов, это членские и вступительные взносы, пожертвования на благотворительность, целевого финансирования, грантов. Средства поступающие на счет НКО идут на расходы по содержанию и функционированию НКО, на проведение целевых мероприятий.

Любая некоммерческая компания должна составить смету на поддержание своей деятельности. Средства на содержание НКО – это расходы на аренду, производственно-хозяйственные нужды, заработную плату, офисные расходы, расходы на автоматизацию, на проведение мероприятий. Для того, чтобы определить план доходов и расходов формируется смета. Смета (бюджет) – это финансовый план, в котором определяется доходная и расходная часть.

Смета состоит из доходной и расходной частей. В доходной части отражают предполагаемые в будущем году поступления. А в расходной – планируемые затраты.

Смета может быть очень подробной, а может быть и укрупненной. В ней можно показать каждую статью расходов, а можно дать показатели лишь по группам. В качестве приложений могут быть расчеты, на основании которых составляли смету, но не обязательно. Смету можно составить в целом по организации. А можно еще и на какое-либо конкретное мероприятие.

Что нужно знать о сметах?

  • Период сметы. Смету составляют на год с разбивкой по месяцам. Можно разработать смету и более укрупненную, но оптимально формировать данные по месяцам.
  • Как составить смету. Смету доходов и расходов составляется в свободной форме. Компания составляет и утверждает форму сметы исходя из своих целей. Данная форма используется для формирования ежегодной сметы, при необходимости в нее можно внести изменения, например внести дополнительные строки.подписание сметы
  • Содержание сметы. Смета – это план доходов и расходов. В доходную часть взносятся планируемые доходы по статьям поступлений.  В расходную часть вносят расходы раздельно по каждой статье затрат, например аренда, заработная плата, офисные расходы, расходы на автоматизацию и так далее.Расходы рассчитываются исходя из планируемых затрат на осуществление деятельности и формируются исходя из планов компании. В зависимости от выполнения финансового плана за год может быть профицит или дефицит бюджета.

    Смета формируется на основании данных бухгалтерского учета, учитываются планируемы доходы и расходы, формируется резервный фонд на случай непредвиденных расходов. Перечень доходов и расходов по смете может быть изменен и дополнен.

    Расходы на содержание НКО должны быть обоснованы и тратиться на осуществление уставной деятельности. НКО которые помимо основной уставной деятельности занимаются коммерческой деятельностью, прибыль от этой деятельности обязаны также тратить на осуществление уставной деятельности.

  • Утверждение сметы. Смета утверждается на ежегодном собрании. Руководство НКО отчитывается по выполнении сметы за прошедший год и голосованием утверждается финансовый план на текущий год.

Наша компания в рамках бухгалтерского обслуживания полностью возьмет на себя учет в некоммерческой компании, формирование финансовых документов, проведет анализ затрат, подготовку сметы, мы сформируем отчет по выполнению финансового плана для ежегодного собрания.