Управленческий учет – это внутренний учет в компании, который является основанием для принятия управленческих решений. Это учет для внутренних пользователей – владельцев бизнеса, руководства, подразделений организации.
Управленческий учет ведется на основании бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета, складского учета, также на основании информации, предоставляемой подразделениями организации, внутренней документации, аналитической работы.
Для того, чтобы принять решение собственнику компании нужно знать реальное положение дел в компании. Бухгалтерский и налоговый учет дают оценку имущества, обязательств, остатков денежных средств. Но не всегда этого достаточно.
Приведем пример: компания модернизирует производство и закупает на солидную сумму новое оборудование. Оборудование вводят в эксплуатацию. При закупке оборудования компания потратила немалые средства. Эти средства с расчетного счета были списаны.
Если говорить в разрезе оборотных средств, то у компании есть расход денежных средств, и, вполне вероятно, что по остатку финансовых средств на данном этапе вышли в ноль.
Тем не менее, когда бухгалтерская служба посчитает финансовый результат, компания будет в прибыли и нужно будет заплатить налоги. Зачастую, собственник бизнеса спрашивает финансовые службы: «как же так, я потратил все свои свободные на этот момент средства, и еще налоги должен заплатить?» Да, это так. Дело в том, что согласно бухгалтерскому и налоговому учету при общей системе налогообложения затраты на покупку основных средств относят на уменьшение налога на прибыль через амортизацию, частями.
Иначе говоря, уменьшить прибыль на всю сумму покупки сразу нельзя. Налог будет уменьшаться постепенно, в течение срока службы этого оборудования.
Это просто небольшой пример, того, что помимо результатов бухгалтерского и налогового учета, оценки имущества и обязательств, сдачи отчетности и оптимизации – владельцу бизнеса необходима информация о движении финансовых потоков, анализу себестоимости, затрат и товарных остатков, о результатах организации логистики, планированию бизнес-процессов, эффективности взаимодействия различных служб компании и так далее.
В результате аналитической таблицы владелец бизнеса увидит, как распределятся его финансовые потоки и почему при недостаче оборотных средств нужно еще и налоги заплатить. Таким образом, чтобы не происходило задержек в выплатах обязательств, а владелец бизнеса имел четкую картину своих платежей и результатов принятия решений, ведется управленческий учет и собственнику предоставляется необходимая информация. Это как пример – просто небольшая область применения управленческого учета.
Информация, получаемая в результате управленческого учета может быть любая.
Например, чтобы сократить издержки нужно проанализировать состав себестоимости, эффективность закупок, товарные остатки, вывести рентабельность каждого участка и найти, где можно оптимизировать и сократить издержки. Даже просто изменение времени закупки товара может привести к снижению затрат.
Анализ эффективности работы кадров, качественный и количественный состав, возможности сокращения или наоборот дополнительного набора сотрудников также могут являться объектом управленческого учета в целях снижения издержек.
Для улучшения работы логистических служб, например, нужно провести анализ оборачиваемости товаров, сроков доставки, транспортных расходов, товарных остатков, рентабельности работы складских и вспомогательных служб, служб охраны и так далее.
Область управленческого учета неизмерима. Все зависит от поставленных задач. В результате управленческого учета собственник бизнеса получает информацию необходимую для принятия управленческих решений.
> Наша компания возьмет на себя ведение управленческого учета вашего бизнеса. Любые аналитические расчеты, справки, выводы, рекомендации и варианты решений будут представлены по вашему запросу.