Все компании независимо от формы собственности и индивидуальные предприниматели согласно законодательству обязаны сдавать отчетность в контролирующие органы. Состав отчетности зависит от формы собственности, выбранной системы налогообложения, вида деятельности, величины дохода.
Какую бы деятельность ни вела компания, ей по закону необходимо вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в соответствии с законодательными нормами. Понятно, что чем обширнее деятельность, тем сложнее учетный процесс и внушительнее объем бухгалтерской отчетности компании. Однако не всегда большие обороты денежных потоков означают сложное формирование отчетности.
Рассмотрим основные факторы, от которых зависит сложность бухучета и процесса формирования отчетности компании, ведущей коммерческую деятельность.
Основные виды отчетности
Налоговая отчетность. Это отчетность согласно системе налогообложения, которая применяется в компании или ИП.- Отчетность по кадрам и заработной плате. Это отдельная отчетность, которая содержит данные о сотрудниках, заработной плате и взносах.
- Специальная отчетность. Отчетность, которая сдается отдельными компаниями в различные контролирующие организации.
- Бухгалтерская отчетность.Обязательная отчетность для каждой организации, ведущей коммерческую деятельность.
- Отчетность в органы статистики. Детальная и правильная статистическая отчетность о деятельности организации и документообороте.
Комплект отчетных форм компаний
Как и в каком объеме предприятие или организация сдает отчетность зависит от многих факторов, среди которых основную роль играют:
- организационно-правовая форма компании;
- выбранный режим налогообложения;
- наличие и количество наемных работников;
- отчетный период;
- контролирующий орган, для которого готовится комплект отчетных форм.
Каждый контролирующий орган выдвигает собственные требования, которые, прежде всего, касаются периодичности предоставления отчета. Это может быть ежемесячный отчет, как в случае с отчетом СЗВ-М в Пенсионный фонд России, ежеквартальный (эта форма характерна для большинства отчетов в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и прочие инстанции), а также ежегодный отчет (например, декларация по УСН).
Формирование бухгалтерской отчетности коммерческой организации может быть полным или упрощенным в зависимости от применяемой системы налогообложения.
В бухгалтерское обслуживание входит формирование и сдача отчетности в полном объеме. На основании бухгалтерского и налогового учета мы формируем отчетность и сдаем ее по электронным каналам связи. После сдачи отчетности и подтверждения приема контролирующими органами всю отчетность с подтверждающими квитанциями мы передаем заказчику.
Состав отчетности
К бухгалтерской (финансовой) отчетности организации или предприятия относится:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об имуществе.
К формам прилагаются пояснения. Три последних пункта, в основном, запрашиваются и формируются перед собранием акционеров (учредителей) и формируют представление об успешности деятельности компании.
Первые два пункта предназначены для ФНС и относятся к обязательным формам финансовой отчетности, предоставляемой в определенные законодательством сроки.
Бухгалтерская отчетность малых предприятий
При этом ведение бухучета и составление бухгалтерской отчетности ООО может осуществляться как штатным специалистом, так и компанией-аутсорсером. В законодательной базе на это никаких ограничений не предусмотрено.
Поскольку среди малых предприятий большинство подходит под условия, выдвигаемые при выборе упрощенного режима налогообложения, то не удивительно, что основная часть МП сдает отчетность, предусмотренную по УСН, ЕНВД и другим системам. При этом объем отчетности значительно сокращается.
Например, при УСН «ДОХОДЫ» в ФНС сдается только ежегодная декларация, плюс предусмотренная отчетность по наемным работникам. В случае с ЕНВД в ФНС нужно будет сдавать декларацию ежеквартально, по наемным работникам картина та же.
Отчетность при ОСНО
Если компания не соответствует условиям, по которым она имеет право применять упрощенный режим налогообложения, то ей приходится работает на общей системе. При этом в ФНС будут сдаваться:
- ежеквартально – декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и бухгалтерский баланс;
- раз в год – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, «среднесписочная» (сведения о трудоустроенных сотрудниках) и 2-НДФЛ.
Кроме того, никто не отменяет отчетности в ПФР и ФСС, а также в Росстат.
Если вы не уверены в своих силах и не можете составить отчетность самостоятельно, наша компания подготовит и оформит весь пакет отчетных форм в соответствии с законодательством и установленными сроками предоставления отчетности.