Современный способ ведения бухучета на малых и средних предприятиях – абонентское бухгалтерское обслуживание. Услуга предполагает выполнение комплекса мероприятий по организации бухгалтерского и налогового учета для юридических и физических лиц сторонним исполнителем. Компания, имеющая в штате опытных специалистов, сотрудничает с заказчиком по любым вопросам в области бухучета и налоговой отчетности.
Аутсорсинг имеет преимущества в сравнении с традиционной системой содержания штатных специалистов:
- гарантированно качественное ведение учета;
- оптимизация ФОТ;
- высокая эффективность работы бухгалтерской службы;
- снижение издержек на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения;
- минимальный риск штрафных санкций со стороны ФНС, ПФР, ФСС вплоть до их полного исключения.
Ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется дистанционно, рабочее место не оборудуется, специалист в штат не принимается. При этом качество работы аутсорсера на порядок выше за счет постоянного обучения, знания практической стороны учета и взаимодействия с контролирующими органами.
Широкая специализация позволяет найти исполнителя под конкретную систему налогообложения, сферу хозяйственно-экономической деятельности: в аутсорсинговой компании есть бухгалтер для ООО, ИП, НКО.
Ежеквартальное обслуживание
Выходом в данной ситуации становится ежеквартальное бухгалтерское обслуживание, которое реально позволяет юрлицу или ИП с нулевой деятельностью не нарушить законодательные нормы, сэкономить деньги, оптимизировать финансовые потоки.
Ежеквартальные бухгалтерские услуги для ИП или юридических лиц выгодны в следующих случаях:
- отсутствует обязанность по формированию ежемесячной отчетности;
- документооборот незначительный;
- штатных сотрудников менее пяти человек;
- количество ежемесячных транзакций, бухгалтерских проводок минимально, операционная деятельность приостановлена либо сведена к минимуму.
Комплексное облуживание в режиме ежеквартального ведения предполагает, что специализированная компания берет на себя полный цикл работ штатного бухгалтера. Создается первичная документация, начисляется заработная плата и амортизация, списываются проценты по существующей задолженности. Аутсорсер делает необходимые проводки в системе бухгалтерского учета, формирует отчетность в фонды и налоговый орган, делает начисления, занимается банковскими проводками.
Преимуществом ежеквартального обслуживания является сокращение расходов на бухгалтера. Стоимость услуги, как правило, невысока.